كتابة التقارير
اونلاين / اوفلاين
2 يوم
عربي / انجليزي
الاهداف التعليمية
عرض الوثائق الفنية في تقرير يتناسب مع مختلف المواقف والجمهور.
جمع البيانات بفعالية واختيار المعلومات ذات الصلة التي تهم القراء.
اختيار الكلمات التي تدعم الرسالة دون إرباك القارئ أو تشتيته.
تحديد الأماكن المناسبة لاستخدام الرسومات واختيار الصور الصحيحة لدعم المحتوى.
تعلم تقنيات التدقيق اللغوي لتجنب الأخطاء الشائعة في الكتابة المهنية.
تنظيم الأفكار باستخدام أدوات مختلفة بطريقة واضحة ومنطقية قبل البدء في الكتابة.
اختيار اللغة والصياغة المناسبة لاستخدامها في كتابة التقارير. 
In Person/Online
2 Days
English/Arabic
Learning Objectives
Present technical documentation in a report for a variety of situations and audiences. Gather data efficiently and select the relevant information for your readers. Choose words that support your message and do not distract your reader. Assess the best places to use graphics and choose the right image to support your content. Learn proofreading tricks to avoid typical business writing mistakes. Organize ideas using different tools into a clear, logical structure before beginning to write. Language selection and appropriate wording to use in report writing.
الوحدات التعليمية
الوحدة الاولى: نظرة عامة على الكتابة التقنية وكتابة الأعمال
- الكتابة التقنية
- تعريف
- اغراض
- سمات
- كتابة الاعمال
- تعريف
- اغراض
- سمات
الوحدة الثانية: خصائص الاتصال الفني
- الموضوع التقني
- الهدف والغرض
- إيصال المعلومات والحقائق والبيانات
- كتابة موضوعية وغير شخصية في المجالات التقنية
- أسلوب كتابة وتنسيق ملائم للبيئات الفنية
- الاستعانة بالمراجع
الوحدة الثالثة: تعريف الجمهور/المستلمين
- تحديد الجمهور واختيار الكلمات والأسلوب
- مستوى الألفة مع الموضوع
- مستوى التعليم
- استعداد الجمهور للتقبل
- أنواع الجمهور ومستوى الخبرة لديهم
الوحدة الرابعة: تحديد الهدف ووسيلة التوصيل
- تحديد الهدف:
- توضيح الغرض: يجب أن يكون لديك فهم واضح لما تريد تحقيقه من خلال التواصل.
- تعريف الرسالة الأساسية: حدد الرسالة التي تريد إيصالها للجمهور.
- اختيار وسيلة التوصيل
- تحديد الوسيلة المناسبة: اختر الوسيلة التي تناسب محتوى الرسالة، مثل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، أو المستندات المكتوبة.
- التأكد من الوصول: تأكد من أن الوسيلة المختارة تتيح وصول الجمهور المستهدف إلى المعلومات
- توافق الوسيلة مع الجمهور
- التفكير في تفضيلات الجمهور: اعرف أي الوسائل يفضلها جمهورك لضمان فعالية التوصيل.
- مراعاة الظروف: اختر وسيلة تتناسب مع ظروف الجمهور وبيئتهم
- التحقق من فاعلية التوصيل:
- تقييم النتائج: بعد استخدام الوسيلة، تحقق من مدى فعالية الرسالة في تحقيق الهدف.
- إجراء التعديلات: إذا لزم الأمر، قم بتعديل الوسيلة أو الرسالة بناءً على التغذية الراجعة.
الوحدة الخامسة: تنظيم الهيكل
- Planning your writing
- Develop a timeline
- Create a statement of purpose
- Decide on an organizational style to arrange your ideas
- Compose an outline to express your ideas
الوحدة السادسة: تقنيات كتابة التقارير: مرحلة الإنتاج - إعداد تقرير متميز
- A style guide to good report writing
- Technical report style
- Achieving a good style
- Choosing your words carefully
- Principles for effective report writing
- Charting and visualization techniques
الوحدة السابعة: التحرير والتدقيق: مرحلة ما بعد الكتابة
التحرير
- مراجعة المحتوى: يتضمن ذلك قراءة التقرير أو النص بشكل شامل للتأكد من وضوح الأفكار وتنظيمها بشكل منطقي.
- تحسين اللغة: تعديل الجمل والكلمات لجعل النص أكثر سلاسة وقوة.
- إزالة الأخطاء: البحث عن أي أخطاء في الكتابة، مثل الأخطاء النحوية والإملائية.
- التدقيق:
- فحص التفاصيل: التركيز على التفاصيل الصغيرة مثل علامات الترقيم، والأخطاء الطباعية.
- التأكد من الدقة: التأكد من أن المعلومات والأرقام صحيحة ودقيقة.
- التأكد من الالتزام بالقواعد: التحقق من أن النص يتبع الإرشادات والمعايير المطلوبة
الأهمية:
تحسين الجودة: يساعد التحرير والتدقيق في تحسين جودة التقرير وجعله أكثر احترافية.
تعزيز الفهم: يسهم في تحسين وضوح المعلومات ويسهل على القارئ فهم المحتوى.
تحقيق الدقة: يضمن أن النص خالٍ من الأخطاء، مما يعزز مصداقية الكاتب
شركائنا
