التخطيط الاحترافي
اونلاين / اوفلاين
1 يوم
عربي / انجليزي
الاهداف التعليمية
استخدام المهارات المناسبة لإتمام العمل بكفاءة وفعالية.
تنظيم وجدولة المهام العملية باستخدام أدوات التخطيط الأساسية للمشاريع.
اعتماد تقنيات إدارة الوقت الفعّالة في حياتك اليومية.
إتقان الفرق بين أهداف SMART وSMARTER وتطبيقهما.
تعلم كيفية جدولة المهام بشكل استباقي ووضع خطط أسبوعية وقوائم مهام يومية.
تنظيم وجدولة المهام العملية باستخدام أدوات التخطيط الأساسية للمشاريع.
اعتماد تقنيات إدارة الوقت الفعّالة في حياتك اليومية.
إتقان الفرق بين أهداف SMART وSMARTER وتطبيقهما.
تعلم كيفية جدولة المهام بشكل استباقي ووضع خطط أسبوعية وقوائم مهام يومية.
In-Person / Online
1 Day
English/Arabic
Learning Objectives
Apply the right skills necessary to complete work effectively and efficiently.
Plan and schedule work-related tasks by using basic project planning tools.
Integrate proven time management techniques into your daily life.
Master the use of SMART Vs. SMARTER goals and objectives.
Learn how to proactively schedule tasks, construct weekly plans and daily to-do lists.
الوحدات الدراسية
الوحدة الاولى: اساسيات التخطيط والتنظيم
- تعريف التخطيط
- أهمية التخطيط ودوره في زيادة الإنتاجية
- تعريف الكفاءة والفعالية في العمل
الوحدة الثانية: تحقيق أهدافك: انطلاق عملية التخطيط
- الأهداف مقابل الأغراض: تُستخدم الأهداف لوصف النتائج العامة التي ترغب في تحقيقها، بينما تُعتبر الأغراض خطوات محددة أو معالم يجب الوصول إليها لدعم تحقيق تلك الأهداف.
- أهداف S.M.A.R.T.E.R.: تُشير هذه الأهداف إلى كونها محددة (Specific)، قابلة للقياس (Measurable)، قابلة للتحقيق (Achievable)، ذات صلة (Relevant)، محددة زمنياً (Time-bound)، وتحتوي على تقييم (Evaluate) وتعديل (Revise) مستمرين.
- قاعدة 80/20: تُشير هذه القاعدة إلى أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهود. يُساعد فهم هذه القاعدة في التركيز على الأنشطة الأكثر تأثيرًا.
- مراجعة الأهداف مع تغير الاحتياجات: من المهم مراجعة الأهداف بانتظام وتعديلها وفقًا للتغيرات في الظروف أو الأولويات، لضمان استمرارية تحقيق الأهداف في ظل متغيرات الحياة.
الوحدة الثالثة: ادوات التخطيط
- معايير خطط العمل الفعالة
- تطوير خطة عمل
- تطوير مخطط جانت
الوحدة الرابعة: ادارة وقتك بفاعلية
- أهمية مهارات إدارة الوقت
- الكشف عن مصادر تضييع الوقت
- التخلص من مصادر تضييع الوقت
الوحدة الخامسة: تحديد الاولويات
- مصفوفة آيزنهاور
- تحدي الضفدع
الوحدة السادسة: التنفيذ والمراجعة
- قانون باركنسون
- تقنية بومودورو
الوحدة السابعة: تنظيم مكان عملك الشخصي
- استغلال التقويمات، والقوائم، والمنظمات الشخصية، والمخططات الأسبوعية والشهرية
- متابعة الاجتماعات والمواعيد
- تدوين ملاحظات الاجتماع