الاجتماعات الفعالة

In-Person/Online

2 Days

English/Arabic

الاهداف التعليمية

التخطيط والتحضير للاجتماعات لك وللآخرين بفعالية.
إعداد جداول أعمال واضحة وموجزة للاجتماعات.
التعامل بشكل مناسب عند انحراف النقاش عن مساره أثناء الاجتماع.
اكتساب مهارات استخدام الأدوات الرقمية لتمكين المشاركين عن بُعد.
تطوير تقنيات للتعامل مع السلوكيات غير البنّاءة وممارستها.
الاستفادة من الأدوات الرقمية لخلق بيئة حوار آمنة ومنفتحة.
التعرف على العبارات التي تعكس أفضل الممارسات للتدخل خلال الاجتماعات.

In-Person/Online

2 Days

English/Arabic

Learning Objectives

Plan & prepare yourself and others for meetings.
Create clear & concise meeting agendas.
Respond appropriately when discussion goes off track in a meeting.
Practice how to incorporate digital tools for remote participants.
Develop and practice techniques for handling counterproductive behavior.
Use digital tools that can help create an open and safe forum for discussion.
Recognize statements that represent best practices for intervening in a meeting.

الوحدات الدراسية

الوحدة الاولى: مقدمة

  • الاجتماعات الجماعية مقابل الاجتماعات الفردية
  • ما الذي يجعل الاجتماع منتجًا
  • المبادئ الستة للاجتماعات الناجحة
  • تكرار ونمط الاجتماعات
  • نقاط يجب مراعاتها للاجتماعات عبر الإنترنت

الوحدة الثانية: ماقبل الاجتماع

  • تحديد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا
  • تحديد موعد الاجتماع
  • اختيار من يدير الاجتماع
  • إعداد جدول أعمال الاجتماع
  • التحضير للحظة التدريب
  • الحضور مهيئًا للاجتماع

الوحدة الثالثة: بداية الاجتماع

  • الاستفادة القصوى من وقت الاجتماع
  • بدء الاجتماع بروح إيجابية
  • تقديم لحظة تدريبية قصيرة
  • متابعة الالتزامات السابقة

الوحدة الرابعة: اثناء الاجتماع

  • توجيه الاجتماعات نحو أهداف أفضل
  • بدء الاجتماعات بالطريقة الصحيحة
  • تيسير اتخاذ القرارات خلال الاجتماعات
  • الحفاظ على سير الاجتماعات في المسار المحدد وفي الوقت المناسب
  • متى يجب التدخل خلال الاجتماعات
  • اختتام الاجتماع

الوحدة الخامسة: تجنب إضاعة الوقت في الاجتماعات

  • تحديد الهدف
  • Moving things forward
  • Rules of effective meetings

الوحدة السادسة: ما بعد الاجتماع

  • إنجاز العناصر المتفق عليها
  • متابعة العناصر التي تم تكليفها للآخرين

الوحدة السابعة: استخدام التكنولوجيا في الاجتماعات

  • وان نوت 360
  • كلاكسون
  • جوجل كيب
  • استطلاع في كل مكان

شركائنا